GPM2
GPM2 : Gestion des Projets de Modifications
GPM2 est une application web de gestion des de modifications des équipements de production, efficace et facile à prendre en main. Son interface simple et intuitive est conçue pour gérer avec le maximum de précaution et d’anticipation les tenants et aboutissants de ce type de projet.
- Une ergonomie rendant les saisies simples.
- Une gestion des droits sur le logiciel précise.
- Une mise en œuvre facile.
- Une méthodologie de suivi des projets unique.
- Une traçabilité en temps réel des projets.
- Adaptation possible du logiciel aux spécificités d’une entreprise.
Objectif
- Adopter une méthodologie unique pour les projets de gestion des modifications et les essais en fabrication
- Posséder la traçabilité totale du projet (rédaction, intervenants, décisions prises, décisionnaires, justificatifs, accords financiers, tests et essais, acceptation mécanique, bilan)
- Anticiper les questions des organismes certifiés.
> Une méthodologie rigoureuse
Les onglets définissent les points de passage obligés pour avancer dans le projet sans oublier d’étapes, les intervenants de l’étape suivante peuvent être prévenus par mail. Chaque onglet contient un éditeur de texte avec possibilité de mise en forme, passage en mode plein écran, vérificateur d’orthographe…
> Conserver les différentes versions rédigées du projet
Les différentes versions rédigées sont conservées et peuvent à tout moment être consultées.
> Suivre des check-lists exhaustives
La revue technique a pour but de mettre en évidence tout problème éventuel :
- d'hygiène ou conditions de travail
- de sécurité des hommes
- de sécurité des installations
- d'environnement
- de qualité des produits finis
- de corrosion
- de conformité à la réglementation
- de mise à jour des documents
L‘exploitant (responsable de fabrication) et l‘ingénieur sécurité des procédés s'appuient sur la check-list revue technique qui fait partie intégrale du support GPM2 (la revue technique est paramétrable pour s’adapter aux différents mondes industriels).
> Étude détaillée, chiffrage, justificatifs
Le chef de projet peut :
- Estimer le coût final
- Évaluer la rentabilité
- Réévaluer la revue technique en cas d’évolution du projet
- Procéder à une revue sécurité sur schéma sur le projet définitif.
> Les Accords de financement
Le projet est alors :
- Soit soumis à une demande spécifique de financement avec signature électronique
- Soit abandonné
> Edition de la fiche du projet de modification pour signatures
Traçabilité des accords enregistrés sur le Projet de Modification par signatures électroniques
> Edition de la check-list de la Revue Technique
- Prévisualisation des impressions dans le navigateur, possibilité d’exporter le résultat en PDF, Excel, Word…
Avantages de GPM2
- GPM2 est une application web: il n’y a rien à installer. L’utilisateur s’y connecte via son navigateur web.
- L’application permet d’envoyer des E-mails préenregistrés aux personnes concernées.
- Les utilisateurs peuvent facilement retrouver leurs tâches en attente grâce à la page « Mon suivi GPM2 »
- Affectation du responsable des travaux
- Edition pour chaque domaine du procès verbal de recette
- Revue de démarrage (kick off meeting) avec versioning
- Explorateur de pièces jointes pour chaque Projet de Modification
- Trouvez en un clic les intervenants et actions en suspens d’un Projet de Modification
